เครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก (Bulk Editor) ใน ECM

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับและคีย์ลัดต่างๆ ในการใช้งานเครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก (Bulk Editor)

การจัดการข้อมูลขนาดใหญ่จำนวนมาก#

เครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถแก้ไขราคาหรือค่าข้อมูลต่างๆ ผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้งานที่คล้ายกับตารางสเปรดชีต (Spreadsheet) ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลปริมาณมาก และมอบประสบการณ์การใช้งานที่เข้าใจง่าย

เครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมากอยู่ที่ไหนบ้าง?#

เครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมากถูกนำมาใช้ในส่วนต่างๆ ของ ECM ดังนี้:

• แก้ไขราคาของตัวเลือกสินค้า
• แก้ไขสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้า
• แก้ไขราคาในรายการราคาสินค้า
• แก้ไขราคาตัวเลือกการจัดส่ง

การเปิด-ปิดการแสดงผลคอลัมน์#

เนื่องจากเครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมากอาจประกอบไปด้วยคอลัมน์จำนวนมาก เช่น สกุลเงินต่างๆ ที่ร้านค้าของคุณรองรับ คุณสามารถเปิดหรือปิดการแสดงผลของคอลัมน์เหล่านั้นเพื่อมุ่งเน้นเฉพาะบางคอลัมน์ที่ต้องการได้

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. คลิกปุ่ม View (มุมมอง) ที่มุมบนขวา
2. ทำเครื่องหมายเลือกหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่ต้องการในรายการดึงลง

การดำเนินการกับเซลล์หลายเซลล์พร้อมกัน#

คุณสามารถเลือกเซลล์หลายเซลล์พร้อมกันเพื่อดำเนินการใดๆ ได้ ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. คลิกเมาส์ค้างไว้ที่เซลล์เริ่มต้น
2. ลากเมาส์ไปยังทิศทางของเซลล์อื่นๆ ที่คุณต้องการเลือก
3. เมื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการครบแล้ว ให้ปล่อยเมาส์
4. ดำเนินการกับเซลล์ที่เลือก:
   • กดปุ่ม backspace เพื่อลบค่าข้อมูลของเซลล์ที่เลือก
   • กดปุ่ม ⌘ + Z เพื่อเลิกทำการแก้ไข (Undo) บนเซลล์ที่เลือก

การแก้ไขค่าในเซลล์#

คุณสามารถแก้ไขค่าข้อมูลในเซลล์ของเครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมากได้หลายวิธีดังนี้:

1. หากต้องการแก้ไขค่า ให้คลิกที่เซลล์นั้นๆ จากนั้นพิมพ์ค่าใหม่ของคุณได้ทันที
2. หากต้องการคัดลอกค่าของเซลล์หนึ่งไปใช้กับเซลล์อื่นๆ ที่อยู่ติดกัน:
   1. คลิกเลือกเซลล์ต้นทาง
   2. คลิกปุ่มจุดสีน้ำเงินตรงมุมล่างขวาของเซลล์ค้างไว้ แล้วลากลงไปยังเซลล์ด้านล่างที่ต้องการคัดลอกค่าไปใส่
   3. เมื่อลากคลุมเซลล์เป้าหมายเสร็จแล้ว ให้ปล่อยเมาส์ ค่าจากเซลล์ต้นทางจะถูกนำไปวางในเซลล์อื่นๆ ทันที

คีย์ลัด#

คุณสามารถใช้คีย์ลัดต่อไปนี้ในขณะใช้งานเครื่องมือแก้ไขข้อมูลจำนวนมากได้:

• tab: บันทึกค่าของเซลล์ปัจจุบันและเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไป
• backspace: ลบค่าในเซลล์ที่เลือก
• ⌘ + Z: เลิกทำการแก้ไขล่าสุด (Undo) ในเซลล์ที่กำลังเลือกอยู่