จัดการการเชิญผู้ใช้ใน ECM
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการคำเชิญเข้าร่วมร้านค้าของคุณ
เพิ่มผู้ใช้งานระบบผ่านคำเชิญ#
ในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้าทีม คุณต้องส่งคำเชิญให้พวกเขา โดยผู้ใช้จะได้รับข้อความแจ้งเตือนคำเชิญสำหรับสมัครใช้งาน หรือคุณสามารถส่งลิงก์คำเชิญให้พวกเขาสมัครใช้งานด้วยตนเองได้เช่นกัน
ผู้ใช้งานระบบ Cloud? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่า Medusa Emails ในโปรเจกต์ Cloud ของคุณแล้วเพื่อส่งอีเมลคำเชิญผู้ใช้งานระบบดูแลระบบ Medusa Emails เป็นบริการจัดการอีเมลแบบสำเร็จรูปที่ช่วยให้คุณส่งอีเมลธุรกรรม (transactional emails) ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าคอนฟิกเพิ่มเติม
เชิญผู้ใช้#
ขั้นตอนการเชิญผู้ใช้:
- ไปที่ Settings → Users
- คลิกปุ่ม Invite
- กรอกอีเมลของผู้ใช้
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "Send invite"
ดูคำเชิญที่รอดำเนินการ#
ขั้นตอนการดูคำเชิญที่รอดำเนินการ:
- ไปที่ Settings → Users
- คลิกปุ่ม Invite
- ภายใต้ฟอร์มดังกล่าว คุณจะพบตาราง Pending Invites แสดงคำเชิญทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับการยอมรับ
ส่งคำเชิญซ้ำ#
คุณสามารถส่งคำเชิญซ้ำได้หากผู้ใช้ไม่ได้รับคำเชิญ ทำลิงก์สูญหาย หรือคำเชิญหมดอายุ
ขั้นตอนการส่งคำเชิญซ้ำให้ผู้ใช้:
- ไปที่ Settings → Users
- คลิกปุ่ม Invite
- ในตาราง Pending Invites ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการส่งคำเชิญซ้ำแล้วคลิกไอคอน
- เลือก "Resend invite" จากเมนูแบบดรอปดาวน์
ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ตามที่ทีมเทคนิคของคุณตั้งค่าไว้
รับลิงก์คำเชิญ#
นอกเหนือจากการส่งคำเชิญไปยังผู้ใช้แล้ว คุณสามารถคัดลอกลิงก์คำเชิญและส่งให้ผู้ใช้ด้วยตนเองได้ด้วย
ขั้นตอนการคัดลอกลิงก์คำเชิญ:
- ไปที่ Settings → Users
- คลิกปุ่ม Invite
- ในตาราง Pending Invites ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการส่งคำเชิญซ้ำแล้วคลิกไอคอน
- เลือก “Copy invite link” จากเมนูแบบดรอปดาวน์
จากนั้นคุณสามารถส่งลิงก์นี้ให้กับผู้ใช้เพื่อสมัครใช้งานได้
ลบคำเชิญ#
Warning: การลบคำเชิญจะเป็นการเพิกถอนสิทธิ์คำเชิญ และผู้ใช้จะไม่สามารถสมัครใช้งานผ่านลิงก์คำเชิญนั้นได้อีกต่อไป
ขั้นตอนการลบคำเชิญ:
- ไปที่ Settings → Users
- คลิกปุ่ม Invite
- ในตาราง Pending Invites ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการส่งคำเชิญซ้ำแล้วคลิกไอคอน
- เลือก Delete จากเมนูแบบดรอปดาวน์
- ยืนยันการลบคำเชิญโดยคลิกปุ่ม Delete ในป๊อปอัป
Was this guide helpful?